ETKİLİ SUNUMLAR

Cumhuriyet Halk Partisi “Sahaya İnme” kampanyası başlattı.

Kampanyanın temel eylemi, seçmenlerle yüzyüze görüşmek, parti programını anlatmak, CHP’nin sorunları çözeceğine halkı ikna etmek.

Bunu başarmak için, tabandaki üyelerden en tepedeki yöneticilere kadar, halkla muhatap olanların iletişim konusunda çok iyi olmaları gerekiyor.

İletişim, toplum önünde konuşma, sorulara cevap verme, kapı ziyaretleri, beden dili, sunum yapma gibi becerileri kapsıyor.

Bu yazıda, sunumlarda kullanılan slaytların daha etkili olması için, İletişim profesörü Alex Lyon’un YouTube konuşmasından da yararlanarak, bazı önerilerde bulunacağım.

Power Point  gibi sunum programları hakkında  çok yayın olmasına rağmen, hem CHP Parti Okulunun eğitimlerinde, hem de mesleki, akademik ve diğer sunumlarda, hala önerilen kurallara uymayan slaytlar görülüyor.

Alex Lyon’un videosu, etkili sunumlar için slaytların nasıl tasarlanacağı ile  ilgili.

Bunlar, en gelişmiş profesyonel konuşmacıların bile kullandığı temel bilgiler.

Öncelikle slaytları  konuşma notları gibi görmemek gerekiyor,

Slaytlar  sadece görsel bir yardımcıdır ve  dinleyiciler  içindir.

Slaytlarla ilgili her karar dinleyiciler düşünerek alınmalı.

Gerektiğinde sadece göz atabileceğiniz ayrı konuşma notları hazırlayabilirsiniz.

Ama arkanızdaki perdeye yansıyan slaytları bilgi için kullanmayın.

Aksi takdirde, dinleyicilerinize sırtınızı döner ve slaytları okumaya başlarsınız ki bu kötü bir alışkanlıktır.

Büyük, net, basit ve sadece bir noktayı vurgulamanıza yardımcı olan slaytlar hazırlayın.

Çok fazla animasyon içeren, karmaşık ve yoğun slaytlardan kaçının.

Söylemek istediğiniz her şeyi slaytlara sığdırmaya çalışmayın.

1- Büyük punto kullanın.

Slaytlar en arkada oturan bir izleyici tarafından bile rahatça okunabilir olmalı

Üst başlıklar için 50 veya 60 punto, maddeler için en az 35 punto hedefleyin.

2- Tasarım basit olsun.

Takip etmesi kolay, net bir yapı kullanın.

İzleyici bir bakışta slaytın içeriğini anlayabilmeli.

Bir kural, her slaytta en fazla iki veya üç madde işareti, iki veya üç içerik parçası olmasıdır.

5×5, 7×7 gibi  kuralları  uygulayın.

Bu, başlığın altında en fazla beş veya yedi  madde  ve her maddede de  en fazla beş veya yedi kelime olması anlamına geliyor.

3- Tam cümleler yerine yalnızca anahtar kelimeler kullanın.

Anahtar kelimeler daha kolay algılarlar ve daha çok akılda kalır.

Özlü bir söz, bir yasa maddesi gibi bir şeyden alıntı yapılmadığı  sürece, cümleleri kısaltmaya ve özüne indirgemeye çalışın.

Slaytta tam cümleler varsa, konuşmacı sık sık dönüp slaytlardan okumak isteyebilir.

Bu, topluluk önünde konuşanlar için çok yaygın bir kötü alışkanlıktır.

Birçok yeni başlayan bunu yapar.

Dinleyicilerinizin slaytları takip edebilmesi için genellikle anahtar kelimeler yeterlidir.

4-Sunum boyunca her slayt için yalnızca bir yazı tipi kullanın.

Bir slayttaki başlık kalın  ve madde işaretleri aynı yazı tipinde ancak kalınlaştırılmamış olmalı.

Çok fazla farklı yazı tipi, dinleyicilerin dikkatini dağıtır.

5-Şık bir görünüm için renkleri tutarlı bir şekilde kullanın.

Sunumdaki tüm slaytlarda belli  bir arka plan rengi ve belli  bir yazı tipi rengi kullanmak tüm sunum boyunca bir tema hissi oluşturur.

Açık gri gibi açık renkli bir arka plan, sadece saf beyazdan biraz daha ilgi çekici olabilir ve izleyicinin gözünü daha az yorar.

Açık renk arka plana çok koyu bir yazı tipi uygundur.

Ayrıca koyu bir arka plan ve beyaz bir yazı tipi de kullanabilirsiniz.

Örneğin, lacivert zeminde sarı yazıların daha iyi okunduğu iddia edilir.

Ancak, birbirine  yakın renkler, bilgisayar ekranınızda iyi görünse de, projektörde görüntü net olmayabilir.

Bu nedenle, sunum boyunca tutarlı bir şekilde çok koyu bir yazı tipi ve açık bir arka plan kullanın.

6-Gereksiz animasyonlar ve geçişler kullanmayın.

Slaytlarınızın biraz daha süslü görünmesini, yazı tiplerinin ve görsellerin öne çıkmasını ve gelişmesini istemek cazip gelebilir, ancak bu çok dikkat dağıtıcı olabilir.

Çoğu üst düzey sunumda hiç geçiş kullanılmaz.

Kullananlar da basit bir solma veya çözülme gibi çok ince geçişler kullanırlar.

7-Metin yazmak yerine görselleri tercih edin.

Bir resim bin kelimeye bedeldir.

Fotoğraflar, tablolar, diyagramlar, grafikler gibi  görseller önemlidir.

Slaytlarda, görsel olarak fikrinizi ileten her şeyi tercih etmelisiniz.

Ama  sebepsiz yere bir resim koymayın.

Her resim bir noktayı vurgulamalıdır.

Yapay zeka uygulamaları ile  süslü görseller içeren slaytlar hazırlanabilir, ama bunların bazıları neredeyse infografik tarzında, gereğinden fazla karmaşık olarak çıkıyor.

Bu slaytları iyice gözden geçirmeden kullanmayın, uygulamadan daha sade görseller yapmasını isteyin.

***

Beş dakika veya daha kısa süren herhangi bir sunum için, yalnızca bir slayt kullanmayı deneyin.

Daha az slayt kullanmaya alışın.

Yeni başlayan konuşmacıların çoğu çok fazla slayt kullanır.

İzleyiciler hızla geçen slaytlar yerine, sunumu yapan kişinin üzerine odaklanmalı, ondan etkilenmeli.

Sunumdan sonra sunumun bir özetini izleyicilere dağıtmak çok yararlı olabilir.

Sunumu takip etmeye yardımcı olacak, not almayı kolaylaştıracak notlar da sunumdan önce dağıtılabilir.

Prof. Alex Lyon’un konuşması:https://www.youtube.com/watch?v=oDlufxOZGfc