Akaryakıt satın alınacak

Adapazarı Orman İşletme Müdürlüğü İhtiyacı için motorin (diğer), kurşunsuz benzin 95 oktan (diğer) akaryakıt ürünlerinin “Taşıt Tanıma Sistemli” satın alınması mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN     :2022/864751

1-İdarenin
a) Adı  :Orman İşletme Müdürlüğü-Adapazarı Diğer Özel Bütçeli Kuruluşlar Orman Genel Müdürlüğü
b) Adresi         :Şirinevler Mahallesi Adnan Menderes Caddesi No: 289 54200 . Adapazarı/SAKARYA
c) Telefon ve faks numarası      :2642753090 – 2642910432
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası:https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu mal alımın
a) Adı  :Adapazarı Orman İşletme Müdürlüğü İhtiyacı için motorin (diğer), kurşunsuz benzin 95 oktan (diğer) akaryakıt ürünlerinin “Taşıt Tanıma Sistemli” satın alınması
b) Niteliği, türü ve miktarı        :Adapazarı Orman İşletme Müdürlüğü ihtiyacı için motorin (diğer) 50.000 lt., kurşunsuz benzin 95 oktan (diğer) 200 lt alımı.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer         :Adapazarı Merkez, Kaynarca ve Beşköprü Orman İşletme Şeflikleri, Söğütlü Orman İşletme Şefliği, Sapanca ve Soğucak Orman İşletme Şefliklerinde kullanılan araçlara Taşıt Tanıma Sistemi (OTTS) ile peyderpey akaryakıt alımı sağlanacaktır.
ç) Süresi/teslim tarihi   :03.10.2022 tarihinde işe başlanır ve 31.12.2022 tarihinde iş sona erer. Araç tanıma cihazı takılacak olan cihazlara işe başlama tarihinden itibaren 3 (Üç) iş günü içerisinde araç tanıma cihazı ve Taşınabilir modül takılarak taşıt tanıma sistemi ile akaryakıt almaları sağlanacaktır. Bu süre içerisinde imzalı akaryakıt talep fişi ile akaryakıt alınabilir. Ayrıca sözleşme süresince araç tanıma cihazı takılan araçlardan herhangi birinde arıza meydana gelmesi halinde akaryakıt talep fişi ile akaryakıt alınacaktır. Araç tanıma cihazı takılı olmayan araçlar için de taşınabilir modül ve akaryakıt fişi ile akaryakıt alınacaktır. İdarenin görevlileri İdaremize ait araçları yüklenicinin akaryakıt istasyonuna getirerek ihtiyaç oldukça Taşıt Tanıma sistemi, Taşınabilir modül ve akaryakıt fişi ile teslimat yapılacaktır.
d) İşe başlama tarihi     :Sözleşmenin imzalanmasını takip eden gün

3-İhalenin
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati :20.09.2022 – 11:00
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres):Sakarya Orman Bölge Müdürlüğü ihale birimi.
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgelerine ilişkin bilgiler:
1- İstekli bir Akaryakıt ve dağıtım Pazarlama Kuruluşu ise Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından verilmiş Teklif sahibinin Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama Kuruluşu olduğunu gösterir belge
2- İstekli bir Akaryakıt ve Pazarlama Kuruluşunun bayisi ise; Teklif sahibinin bayisi olduğu kuruluştan Akaryakıt ve Dağıtım Pazarlama kuruluşunun Bayisi olduğuna dair bayilik yazısı ve sözleşmesi
3- İstekliye Enerji Piyasası Düzenleme Kurumundan Bayilik yapmak üzere verilmiş olan İstasyonlu Bayilik Belgesi
4- İsteklinin bağlı bulunduğu ilgili Belediye Başkanlığından alınmış olan İş Yeri Açma ve İzin Belgesi
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Hesaplamada Kullanılacak Formül:Toplam Puan=Teklif Fiyatı Puanı + Fiyat Dışı Unsur Puanı
İsteklinin Toplam Puanı hesaplanırken;
Toplam Puan= ( (En Düşük Teklif Fiyatı / İsteklinin Teklif Fiyatı) X İdarece girilen Teklif Fiyat Puanı ) + Fiyat Dışı Unsur Puanı
Teklif Fiyat Puanı:95
Fiyat Dışı Unsur (FDU) Puanı:5
Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi: Liste Oluşturma
(Alınabilecek Azami FDU Puanı : 5 )
Aşağıda yer alan listeye belirlenen kriterleri içeren maddeler eklenmiş olup, istekli tarafından bu maddelerden biri seçilebilecek ve istekliye seçilen maddeye karşılık belirlenen fiyat dışı unsur puanı verilecektir.
Fiyat Dışı Unsur Tanımı:Fiyat Dışı Unsur Tanımı: Akaryakıt istasyonunun idare merkezine Adapazarı Orman İşletme Müdürlüğü idari binasına (Şirinevler Mah. Adnan Menderes Cad. No:289 -54100 Adapazarı/SAKARYA) uzaklığı, idare mesafeden kaynaklanan Km başına akaryakıt maliyetini etkileyeceğinden, “İstasyonun İdareye Olan Mesafesi” fiyat dışı unsur olarak dikkate alınacaktır. Mesafe hesabında; İdare merkezinde bulunan herhangi bir aracın istasyondan yakıt alarak tekrar idare merkezine döneceği varsayılarak bu süreçte kat edeceği toplam mesafe, Km cinsinden dikkate alınır. Tek yön veya kuş uçumu mesafeler dikkate alınmaz. Mesafe hesaplamalarında oluşacak itilaflarda idare ölçümleri geçerli olacaktır.
Numune Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?:Hayır
Demonstrasyon Değerlendirmesinde Kullanılacak Mı?:Hayır
Nispi Değeri:Listede olana puan uygulanacaktır
Tanımı Fiyat Dışı
Unsur Puanı
İstasyonun İdareye Olan Mesafesi = 0,0 Km – 3,0 Km arası       5
İstasyonun İdareye Olan Mesafesi = 3,1 Km – 6,0 Km arası       4
İstasyonun İdareye Olan Mesafesi = 6,1 Km – 10,0 Km arası     3
İstasyonun İdareye Olan Mesafesi = 10,1 Km – 15,0 Km arası   2
İstasyonun İdareye Olan Mesafesi = 15 Km ve üstü      1
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 95 (DoksanBeş) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.