İhaleye katılmak isteyen isteklilerde aşağıdaki şartlar aranır.

1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi veya diğer kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarından alınan asıl imza beyannamesi
2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
   F- İstekliler adına vekaleten ihaleye katılıyor ise, istekli adına teklifte bulunacak            kimselerin vekaletnameleri ile vekaleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi      (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişilerin vekaletnamelerinin bulunduğu   ülkedeki Türk Konsolosluğu’nca veya Türkiye Dışişleri Bakanlığı’nca onaylanmış olması gereklidir.)

   G-  Her kısım için belirlenen miktarda geçici teminat vermeleri gerekir. Geçici teminat olarak sunulabilecek belgeler:

1. Tedavüldeki Türk Parası,
2. Bankalar ve Özel Finans Kurumlarının verecekleri süresiz Teminat Mektupları.

   H- Şekli ve içeriği ihale doküman dosyasında belirtilen teklif mektubu vermesi (İhaleye Posta yoluyla katılacaklar tarafından kullanılacaktır. İhale Dosyası içinde, üzeri istekli       tarafından imzalanmış ayrı bir kapalı zarf içinde sunulması gerekmektedir),

   I- Yer Gördü belgesi,

   İ- İsteklilerin ortak girişim olması halinde şartnameye ekli örneğe uygun ortak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi (İhale üzerinde kaldığı taktirde noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilir.) Ayrıca, grubun bütün ortaklıkları idare ile yapacakları ihale sözleşmesini şahsen veya vekilleri vasıtasıyla imzalayacaklardır.

   J- Diğer Belgeler:

1. Cumhuriyet Savcılığından alınacak iyi hal belgesi (Gerçek kişi ise kendisinin, tüzel kişilik halinde ise, ortakların tümünün)

   (Hükümlü bulunanlar ve kamu haklarından yoksun bırakılanlar ihaleye katılamaz.) 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun 53 üncü maddesinde belirtilen süreler geçmiş olsa bile; kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, millî savunmaya karşı suçlar, devlet sırlarına karşı suçlar ve casusluk, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan mal varlığı değerlerini aklama veya kaçakçılık, uyuşturucu ve aynı Kanunun Cinsel Dokunulmazlığa Karşı Suçlar başlıklı İkinci Kısmının Altıncı Bölümünde düzenlenen maddelerdeki suçlardan mahkûm olanlar ihalelere katılamazlar  kiraya verilen yerlerde istihdam edilemezler (İlan süresi içerisinde alınmış olacaktır.)
   b) İstekliler teklifte bulunacakları işe ilişkin dokuman bedelini gösterir dekont vs. ile şartname satış belgelerini idareye sunmalıdırlar.

1. İstekliler idarece düzenlenen şartnameyi kabul edeceklerine ilişkin beyanda bulunurlar. (Şartnamenin sonunda bulunan bilgileri doldurarak imzalı bir şekilde idareye sunarlar.)
2. İlk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş SGK ve Vergi borcu olmadığını gösterir belge,
3. İhaleye katılacak gerçek yada tüzel kişilikler; Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü ile aralarında sözleşme veya herhangi bir sebepten doğan icra yada takipli borcu olmadığına dair Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Strateji Daire Başkanlığından, ilk ilan tarihinden sonra düzenlenmiş borcu yoktur yazısı, (Üniversite ile Gerçek veya Tüzel kişilik olarak yapılan sözleşmeden doğan alacaklardan şirket ortakları, şirket müdürleri ihaleye gerçek kişi olarak iştirak etmek isterse Üniversiteye olan borç ödenmeden borcu yoktur yazısı verilmeyecektir.)
4. İsteklinin İş yeterlilik belgesi olarak son ihale tarihi itibari ile 1 (bir) yıl içinde ve en az 1 (bir) yıl, Resmi kurumlarda çalıştığına dair (sözleşme ya da iş bitirme) belgesi, (El Yapımı Ürünler yeri, Seyahat Acentası, Sigorta Acentası, Bayan Kuaförü, Bilgisayar, Yazılım, Donanım, Elektrik ve Elektronik yerleri hariç)
5. İsteklinin Gıda ve Tarım Bakanlığından alınmış İşletme kayıt belgesi, (Bu madde sadece Lokanta, Kafeterya, Uygulama Oteli önü Büfe Kafe yerleri için geçerlidir.)
   K-  İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.

   İstenilen belgelerden herhangi birinin ibraz edilmemesi halinde, istekli ihale dışı bırakılır. (İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından aslı idarece görülmüştür veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilir.)

   Tekliflerin dili Türkçe, para birimi Türk Lirası’dır.
   İhale Tekirdağ Namık Kemal Üniversitesi Rektörlüğü İhale Toplantı Salonunda yapılacaktır. Kira bedelinde Katma Değer Vergisi Hariçtir. Komisyonların ihaleyi yapmama kararına itiraz edilemez.İhale komisyonu gerekçesini kararda belirtmek      suretiyle ihaleyi yapıp yapmamakta serbesttir.