YP KÜÇÜK GRUP ÇALIŞMALARI
Yeni Parti, CHP’den geçen eğitmenlerle küçük grup çalışmaları başlatıyor.
Türkiye’nin her yanından eğitmenlerin katılacağı, onar kişilik karma grupları, “kolaylaştırıcılar / facilitators” yönetecek.
Bu şekilde 70 grup oluşturulmuş.
Benim dahil olduğum grubun kolaylaştırıcısına, kolaylaştırma teknikleri konusunda bir eğitim verilip verilmediğini sordum, bir cevap alamadım.
Bu çalışmanın gerçekten verimli olması için bazı ön hazırlıkların yapılması ve daha önce yapılmış benzer bir etkinlik olan “ Çözüm Masaları”ndan dersler alınması gerekiyor.
ÇÖZÜM MASALARI
CHP Parti Okulunun, tam adı “ Çözüm Odaklı Düşünme Eğitimi Projesi” olan, “Çözüm Masaları” çalışması 2021 Mart ayında başladı.
Türkiye’nin çeşitli illerinde bulunan eğitmenlerden oluşturulan 5-6 kişilik gruplar, internet üzerinden haftada bir toplanıyor ve Parti Okulunun saptadığı sorunlara çözümler üretiyorlardı.
Bu çalışmanın devamında, gönüllü üyelerin de katıldığı daha geniş kapsamlı toplantılar yapıldı.
Önerilen çözümler Ankara’da uzmanların masasına toplanacak, parti politikalarının oluşmasına yardım edecekti.
Üyelerle genişletilen toplantılarda, ülke çapında uyumu sağlamak amacıyla çok sıkı kurallar belirlenmişti.
Toplantıların 30-40 dakikayı aşmaması isteniyor, katılanlar iki tur söz alabiliyor, sadece buldukları çözümleri ifade edebiliyorlardı.
Gruplarda “kolaylaştırıcı”, “gözlemci”, “yazman” gibi görevler vardı.
Gözlemci, gelen önerilerin içinden 10 çözümü seçerek, belli bir formda Ankara’ya iletiyordu.
Üyelerin eğitimi ve sözlerinin duyulması için iyi bir girişimdi, ama parti yönetimi, kapıyı korkarak biraz aralayan ev sahipleri gibi, bu sıkı kurallarla üyelere dar bir çerçeve çizmişti.
Sanki bize “Bu aralıktan konuşun, şimdilik bu size yeter” diyordu.
Bu kurallar yaratıcı düşünceyi engelliyor, katılımcılar birbirini etkileyerek yeni fikirler geliştiremiyordu.
Önerileri eleme kriterleri açık değildi, son seçilen 10 öneri hakkında grup değerlendirmesi yapılamıyordu.
Parti merkezinden de bir geri bildirim gelmediği için çalışma, dipsiz kuyuya atılan öneriler gibi görünüyordu.
NELER YAPILABİLİR?
“Crowdsourcing”, “deliberative democracy”, “liquid feedback”, “mini publics”, “participatory budgeting” gibi kavramlar ve uygulamalar yıllardır biliniyor.
Teknolojinin gelişmesiyle halkın yönetime katılması daha kolay hale geldi.
Şimdiye kadar parti yöneticilerinin konuyla pek ilgilenmedikleri, teşvik etmedikleri, hatta engelledikleri gibi bir görünüş hakimdi.
Örneğin 2024 Tüzük Kurultayından önce, üyelerin tüzük önerilerini iletmesi için bir sistem kurulmuştu.
Kurultay’da apar topar oylamaya sunulan tüzük taslağında, hiç bir önerinin dikkate alınmamış olduğu görüldü.
Bunu kurultaya katılanların çoğunun yaşadığı şaşkınlıktan ve anlattıklarından anlıyoruz.
Tepedeki birkaç partili kendilerine göre bir taslak hazırlamış.
Yeni Parti’nin son uygulaması da heyecan verici, umarız geçmişten alınan derslerle daha başarılı bir çalışma olur.
KOLAYLAŞTIRMA YÖNTEMLERİ
Dinamik Kolaylaştırma, Diyalog Haritalaması, Katılım Teknolojisi gibi yöntemlerin yaratıcı grup çalışmaları için uygun oldukları görülüyor.
Temelde önemli olan, grup çalışmasına katılanlara özgürce düşünme ortamı sağlamak, bütün önerileri katılanlar tarafından görülecek şekilde sergilemek, üzerine tartışmalar yaparak ortak çözümlere ulaşmaktır.
Bu şartları sağlayan www.miro.com, Mural AI (https://www.mural.co/mural-ai) gibi ücretli uygulamalar mevcut.
Yeni Parti’de bu yazılımlarla ilgili bir hazırlık yapıldığını öğrenemedim, o nedenle sanırım biz daha çok Zoom ve beyaztahtadan yararlanacağız.
Zoom uygulamasındaki yenilikler ve Yapay Zeka desteği ile oldukça başarılı toplantılar yapılabileceği anlaşılıyor.
Zoom Yapay Zeka ücretsiz değil, sadece ücretli hesaplarda destekleniyor.
Bende Zoom’un ücretli hesabı yok.
O nedenle Zoom Yapay Zeka desteği ile bir Dinamik Kolaylaştırma çalışmasının nasıl yapılabileceğini yine yapay zekaya sordum.
Dinamik Kolaylaştırma yönetiminde kolaylaştırıcının yapılan konuşmaları dikkatle dinleyip, hızla yazarak dört kategoride sınıflandırması gerekiyor.
Zoom Yapay Zeka bu işi yapabilir, kolaylaştırıcının işini kolaylaştırabilirmiş.
Zoom Yapay Zeka, uygun komutlarla, iki aşamada, Dinamik Kolaylaştırma yöntemindeki gibi, katılımcıların girdilerini, Sorunlar, Çözümler, Endişeler/Veriler ve Kişisel Hikayeler/Kazançlar olarak, dört ayrı gruba ayırıp Beyaztahta üzerinde yapışkan notlar halinde listeleyebiliyormuş.
Onun için birinci adımda, verileri, toplantı esnasında, Yapay Zekaya beslemek gerekiyormuş.
Zoom Yapay Zeka uygulamasının konuşmaları ve yazışmaları analiz edebilmesi için toplantı ayarlarında “Toplantı sohbet mesajlarını kullan” ve “sesli transkript” özelliklerini açmak gerekiyormuş.
Katılımcılar sesli konuşurken veya chat alanına fikirlerini yazarken Zoom Yapay Zeka arka planda bunları kaydediyormuş.
İkinci adımda şu işlemlerin yapılması gerekiyormuş:
- Toplantı sırasında veya sonrasında bir Zoom Beyaz Tahta açın.
- Sol araç çubuğundaki YZ Destek (AI Companion) simgesine tıklayın.
- Açılan komut kutusuna Dynamic Facilitation mantığına uygun olarak, tam olarak şu tarz bir komut yazın:
“Bu toplantıdaki sesli konuşmaları ve chat mesajlarını analiz et. Katılımcıların girdilerini Dynamic Facilitation yöntemindeki gibi 4 gruba ayır: 1) Problemler/Sorunlar, 2) Çözüm Önerileri, 3) Endişeler/Veriler, 4) Kazançlar/Fikirler. Her bir grubu ayrı birer sütun veya küme halinde, renkli yapışkan notlar şeklinde tahtaya yerleştir.” - Gönder butonuna basın.
Bu işlemler sonunda Zoom Yapay Zeka, toplantı dökümünden filtrelediği verileri analiz edip, saniyeler içinde tahta üzerinde dört farklı kategoride kümelenmiş, dijital post-it’lerden oluşan düzenli bir şema oluşturuyormuş.
Ekip bu aşamadan sonra tahta üzerindeki notları manuel olarak sürükleyebilir, üzerlerine yeni eklemeler yapabilir veya oylayabilirmiş.
Özgür Okul’un Zoom hesabı ücretli ise, kolaylaştırıcıların bu adımları çalışarak hazırlık yapmaları, eski tabirle “ünsiyet kesbetmeleri” uygun olur.
***
Parti eğitmenlerine böyle bir fikir üretme işlevi verilmesi, onlara büyük sorumluluk yüklüyor.
Ama, merak ediyorum; örneğin biz Çerçeve Yasa’ya “hayır” deme sonucuna varsak, tepedeki yöneticiler buna aldıracaklar mı?
Bu arada ortak sorun çözümü ile ilgili taradığım kaynaklardan bazıları:
İngiltere’de bir kuruluş olan Nesta’nın 95 sayfalık kitapçığı : https://media.nesta.org.uk/documents/Using_Collective_intelligence_to_Solve_Public_Problems.pdf
Finlandiya Parlamentosunun “Gelecek Komitesi”nin yayını: https://www.cnid.cl/wp-content/uploads/2015/05/Crowdsourcing-for-Democracy.-Finlandia-2012.pdf
Üyelerin çözüm önerilerini sunmaya, değerlendirmeye ve oylamaya yarayan Liquid Feedback programı: https://www.public-software-group.org/liquid_feedback, https://en.wikipedia.org/wiki/LiquidFeedback
https://www.top-network.org/virtual-facilitation-online-vfo-
https://docs.google.com/document/d/1hWpbB4th0iUxLnd5ni8226-26ui3rIOZ/edit Virtual facilitataors
Yazarın Son Yazıları